Wybierz nasze zaangażowanie i doświadczenie ekspertów!

Sprawne i bezproblemowe wdrożenie systemu EZD RP w Twojej placówce! 

Wzmacniaj bezpieczeństwo

Dowiedz się, jak skutecznie zabezpieczyć dokumentację i zasoby swojej organizacji, aby zapewnić jej optymalne funkcjonowanie.

Optymalizuj efektywność

Poznaj najlepsze praktyki w planowaniu i wdrażaniu systemów EZD RP, które pozwolą przyspieszyć procesy administracyjne i zwiększyć produktywność.

Zintegruj aspekty biznesowe i techniczne

Wykorzystaj wiedzę ekspertów, aby połączyć cele biznesowe z technicznymi możliwościami systemów EZD RP, co przełoży się na lepsze wyniki.

O projekcie

Zgodnie z projektem Ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z rozwojem e-administracji, do dnia 1 stycznia 2026 roku każda Jednostka Samorządu Terytorialnego zobligowana zostanie do wdrożenia systemu klasy EZD oraz prowadzenia w nim czynności kancelaryjnych. Integracja z ogólnopolskim systemem jest obowiązkowa.

Głównym zadaniem systemu EZD RP jest usprawnienie funkcjonowania jednostek administracji publicznej poprzez udostępnianie nowoczesnych i uniwersalnych rozwiązań cyfrowych w obszarze elektronicznego zarządzania dokumentacją.

System ten umożliwia również kompleksowe załatwianie i rozstrzyganie spraw w postaci elektronicznej oraz wspiera prowadzenie spraw w postaci papierowej.

Szukasz informacji na temat systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją? Zapraszamy do skorzystania z bezpłatnych nagrań konferencji organizowanej przez ekspertów Senetic, w całości poświęconej temu właśnie zagadnieniu:

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
- jak możemy Ci pomóc?

Jesteśmy doświadczonym integratorem, który ma na swoim koncie setki projektów migracji do chmury, również na skalę globalną. Jako pierwsi zainstalowaliśmy system EZD RP w chmurze w ramach pilotażowego programu prowadzonego przez NASK. Działania te przeprowadziliśmy dla trzech jednostek JST, w których jako pierwszych w Polsce uruchomiono EZD RP w modelu SaaS.

Nasze doświadczenie i wiedza to połączenie, dzięki któremu zapewnimy Twojej jednostce kompleksowe zarządzanie dokumentacją, a to z kolei prowadzi do przyspieszenia i uporządkowania całego procesu. Wdrażając z nami Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją możesz mieć pewność, że zrobisz to w innowacyjny sposób i zagwarantujesz bezpieczeństwo elektronicznego obiegu dokumentów w Twojej jednostce.

W zależności od potrzeb klienta jesteśmy w stanie wdrożyć system EZD RP na wskazanej, dowolnej infrastrukturze (zgodnej z rekomendacjami NASK). Zostaw swoje dane kontaktowe, a nasz dział handlowy skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia szczegółów oraz przekazania rekomendacji dotyczących wdrożenia.

Dostępne pakiety

Pakiet

Basic*

  • Dostęp do środowiska EZD RP
  • Konfiguracja szyfrowanego tunelu VPN do chmury
  • Jednorazowy przegląd środowiska, poprzedzający wdrożenie systemu EZD RP
  • Ochrona ruchu sieciowego z wykorzystaniem wysokiej klasy rozwiązań Fortinet
  • Stworzenie podmiotu klienta (2 konta administratorskie, przekazanie dostępów jednostce)
  • Czas reakcji dla błędów krytycznych: 16h
  • Wykonywanie kopii zapasowych:
    Codziennie – retencja 7 dni
  • Obsługa zgłoszeń w dni robocze: w godz. 8:00-16:00
  • Dedykowany opiekun techniczny **
  • Dedykowany opiekun merytoryczny
  • Dedykowane środowisko testowe na żądanie
  • Półroczne (1-dniowe) przeglądy środowiska i konsultacje inżynierskie (również. On-prem)

Cena za użytkownika miesięcznie

32 zł/netto

(cena paczki 160 zł/netto)

Paczki po 5 użytkowników (minimalne środowisko 50 użytkowników)

Pakiet

Standard*

  • Dostęp do środowiska EZD RP
  • Konfiguracja szyfrowanego tunelu VPN do chmury
  • Jednorazowy przegląd środowiska, poprzedzający wdrożenie systemu EZD RP
  • Ochrona ruchu sieciowego z wykorzystaniem wysokiej klasy rozwiązań Fortinet
  • Stworzenie podmiotu klienta (2 konta administratorskie, przekazanie dostępów jednostce)
  • Czas reakcji dla błędów krytycznych: 8h
  • Wykonywanie kopii zapasowych:
    Codziennie – retencja 14 dni
  • Obsługa zgłoszeń w dni robocze: w godz. 8:00-16:00
  • Dedykowany opiekun techniczny: 5h miesięcznie
  • Dedykowany opiekun merytoryczny 5h miesięcznie
  • Dedykowane środowisko testowe na żądanie
  • Półroczne (1-dniowe) przeglądy środowiska i konsultacje inżynierskie (również. On-prem)

Cena za użytkownika miesięcznie

40 zł/netto

(cena paczki 200 zł/netto)

Paczki po 5 użytkowników (minimalne środowisko 100 użytkowników)

Pakiet

Premium*

  • Dostęp do środowiska EZD RP
  • Konfiguracja szyfrowanego tunelu VPN do chmury
  • Jednorazowy przegląd środowiska, poprzedzający wdrożenie systemu EZD RP
  • Ochrona ruchu sieciowego z wykorzystaniem wysokiej klasy rozwiązań Fortinet
  • Stworzenie podmiotu klienta (2 konta administratorskie, przekazanie dostępów jednostce)
  • Czas reakcji dla błędów krytycznych: 4h
  • Wykonywanie kopii zapasowych:
    Co godzinę – retencja 24h; codzienne – retencja 14 dni
  • Obsługa zgłoszeń w dni robocze: w godz. 7:00-19:00
  • Dedykowany opiekun techniczny: 10h miesięcznie
  • Dedykowany opiekun merytoryczny 10h miesięcznie
  • Dedykowane środowisko testowe na żądanie
  • Półroczne (1-dniowe) przeglądy środowiska i konsultacje inżynierskie (również. On-prem)

Cena za użytkownika miesięcznie

49 zł/netto

(cena paczki 245 zł/netto)

Paczki po 5 użytkowników (minimalne środowisko 150 użytkowników)

**pakiet basic obejmuje podstawowy zakres opieki technicznej

*pakiet na zasobach współdzielonych z innymi instytucjami (multi-instancje) - bezpieczne środowisko chmurowe

Zaufali nam

Nasze wdrożenia

Zapraszamy do zapoznania się z kilkoma z wielu wdrożeń, które mieliśmy przyjemność wykonać dla naszych klientów. Każde z nich było wyjątkowe i stawiało przed nami inne wyzwania.

Senetic jako pierwszy zainstalował system EZD RP w chmurze publicznej

Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Zakład Usług Komunalnych w Puławach oraz Szpital Puławy (Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej) są pierwszymi podmiotami w Polsce z sektora Jednostek Samorządu Terytorialnego, w których został wdrożony EZD RP (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją) w publicznej chmurze. Wdrożenie odbyło się w ramach pilotażowego programu prowadzonego przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy. Za tym debiutem stoi firma Senetic, która wykorzystała rozwiązania chmurowe Amazon Web Services (AWS). EZD RP został zrealizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 (POPC), oś priorytetowa II „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie nr 2.2 „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej”.

Całe case study na naszym blogu.

Wdrożenie w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Puławach

Wdrożenie EZD RP w SPZOZ w Puławach było pierwszym projektem tego typu dla Senetic. Dzięki sprawnie działającej sekcji IT proces implementacji przebiegł sprawnie. Szpital miał już odpowiednią infrastrukturę i posiadał wiedzę na temat przepływu dokumentów i zabezpieczeń swojego systemu. Regularne cotygodniowe spotkania pozwalały na bieżące omawianie postępów i identyfikację ewentualnych przeszkód, co sprzyjało szybkiemu rozwiązywaniu wyzwań. Przeprowadzono także szkolenia personelu, obejmujące konfigurację i podstawową obsługę systemu. Dzięki zaangażowaniu stron, szpital pomyślnie przeszedł na wersję produkcyjną systemu. To zapewniło płynne przejście z dotychczasowych procesów dokumentacyjnych na nowoczesne rozwiązania oferowane przez EZD RP.

Wdrożenie w Zakładzie Usług Komunalnych (ZUK) w Puławach

Wprowadzenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) do działalności Zakładu Usług Komunalnych (ZUK) stanowiło wyzwanie, ponieważ infrastruktura informatyczna nie była tak rozbudowana jak w innych jednostkach. W związku z tym konieczne było dokupienie dodatkowego sprzętu informatycznego oraz przystosowanie istniejącej infrastruktury do potrzeb systemu EZD RP. Komunikacja z ZUK była kluczowym elementem procesu wdrożenia. Wspólna praca nad konfiguracją oraz dostosowaniem procesów do systemu była istotna dla osiągnięcia sukcesu. Pracownicy zostali przeszkoleni z podstawowej obsługi oraz konfiguracji EZD RP. Te szkolenia były kluczowe, aby pracownicy ZUK mogli swobodnie korzystać z nowego systemu.

Formularz kontaktowy

Jesteś zainteresowany wdrożeniem w swojej jednostce EZD RP? Zostaw nam swoje dane, odezwiemy się do Ciebie i przedstawimy szczegóły oferty/pakietów.